Algemene Voorwaarden  Trouw Branding.nl



1. Inschrijving & Betaling

  • Deelname is pas definitief na ontvangst van het volledige deelnamebedrag.
  • Bij annulering door de deelnemer tot 21 dagen voor de shoot vindt restitutie plaats minus €50 administratiekosten. Bij annulering binnen 21 dagen is geen restitutie mogelijk.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende aanmeldingen het event te annuleren. In dat geval wordt het volledige deelnamebedrag teruggestort.

2. Tijdsindeling & Aanwezigheid

  • Deelnemers dienen zich strikt te houden aan het toegewezen tijdslot. Te laat komen kan leiden tot verkorting van de eigen shoot tijd.
  • Op- en afbouw dienen binnen het tijdslot plaats te vinden. Extra tijd is niet mogelijk zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
  • Bij afwezigheid zonder bericht vervalt het recht op deelname en restitutie.

3. Levering van Beelden

  • Alle beelden worden binnen 4 weken na de shoot digitaal geleverd via een online galerij.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor vertragingen door overmacht of technische storingen.
  • Deelnemers ontvangen alle geselecteerde beelden en mogen deze vrij gebruiken voor marketingdoeleinden, mits met naamsvermelding van de fotograaf/videograaf indien redelijkerwijs mogelijk.

4. Gebruik & Auteursrecht

  • Beelden mogen niet worden doorverkocht of voor commerciële doeleinden buiten de eigen onderneming van de deelnemer worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
  • De organisatie en de betrokken fotografen/videografen behouden het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotie en portfolio.
  • Het is niet toegestaan om beelden zodanig te bewerken dat de kwaliteit of reputatie van de fotograaf/videograaf of organisatie wordt geschaad.

5. Aansprakelijkheid & Schade

  • Deelname is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van deelnemers.
  • Eventuele schade aan de locatie, apparatuur of eigendommen van derden veroorzaakt door de deelnemer, wordt volledig verhaald op de betreffende deelnemer.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of ongevallen tijdens het event, behoudens opzet of grove nalatigheid.

6. Wijzigingen & Overmacht

  • De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de locatie of tijdsindeling te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.
  • Bij overmacht (zoals ziekte, pandemie, natuurramp, overheidsmaatregelen, etc.) kan het event worden verplaatst of geannuleerd zonder dat de organisatie gehouden is tot schadevergoeding.

7. Overige bepalingen

  • Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van benodigde, verzekeringen en transport van eigen materialen.
  • Ongepast gedrag, wangedrag of het niet naleven van aanwijzingen van de organisatie kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het event zonder restitutie.


Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; bij uitblijven daarvan is de rechtbank Midden-Nederland bevoegd.